Inscriptions


INSCRIPTIONS 2020

 

ODYSSEA PLAGE

 

Activités enfants (nés de 2007 à 2015): 4 euros

Activités adultes (zumba, marche nordique): 6 euros

Inscriptions ouvertes jusqu'au jour de l'évènement sur www.odyssea.info - informations à suivre...

 

ODYSSEA REUNION 2020 EN PRESENTIEL

Inscriptions pour les individuels

Les inscriptions s’effectuent selon les conditions suivantes, dans la limite des places disponibles par vagues et par épreuves

Jusqu’au mercredi 28 octobre 2019 à 22h

www.odyssea.info 

Tarifs d’inscription :    

 

5 km jogging/marche samedi

5 km randonnée dimanche

Enfants (nés en 2007 et après) 4 €, adultes 7 €

10 km course nature

13 €

 

Il ne sera procédé à aucun remboursement, le montant des inscriptions étant reversé en dons.

PAS DE RETRAIT DE DOSSARD NI D’INSCRIPTION LE JOUR DE LA COURSE

 

DEUX lieux et TROIS dates pour le retrait des dossards :

 

Justificatifs

L’épreuve de 10 Km étant ouverte aux licenciés comme aux non licenciés, lors de l’inscription, il y a lieu de remettre :

Les moins de 18 ans devront remettre en outre une autorisation parentale.

Le parent responsable autorise le transfert à l'hôpital par un service d’urgence (Pompiers, SAMU etc...) pour que puisse être
pratiquée, en cas d'urgence, toute hospitalisation, intervention chirurgicale, y compris une anesthésie, sur son enfant. 

Sans présentation de ces documents, les participants seront inscrits sur la Marche.

Aucune inscription ne sera effectuée sans la remise de ce(s) document(s). 

 

Inscriptions entreprises et groupes

Les inscriptions des groupes et/ou entreprises s’effectuent selon les conditions :

Les groupes et/ou entreprises ne bénéficieront d’aucun tarif préférentiel sur l’inscription de chaque participant au sein de leur groupe et seront facturés au prix de l’inscription individuelle. 

Ils seront par ailleurs assurés d’obtenir des dossards pour leur groupe à partir du moment où ils se seront inscrits préalablement sur le site www.odyssea.info

 

Renseignements

Par téléphone sur la ligne RUN ODYSSEA au 06 93 39 78 05

Par mail à l’adresse suivante : contact@run-odyssea.org

Sur facebook : www.facebook.com/run.odyssea

 

ODYSSEA REUNION 2020 EN VIRTUEL

 

Inscriptions sur www.odyssea.info

Les inscriptions seront closes le vendredi 6 novembre à 20h.

Tarifs 5 euros pour le 5 ou le 10 km; 15 euros par tee-shirt finisher.

 

REGLEMENT GENERAL

Article 1 : Organisation

- une épreuve pédestre mixte marmailles (limité à 500) et zumba (limité à 200 adultes) le samedi 3 octobre sur l'arrière plage de l'Etang Salé les Bains.

- une épreuve pédestre mixte jogging/marche de 5 km non chronométrée en forêt (2 vagues de 3 000 participants) et sur route (1 vague de 3 000 participants), ainsi qu'un 10 km chronométré (limité à 2 500 participants) le samedi 7 novembre dans la forêt de l'Etang-Salé et sur le site de la salle municipale du Blue Bayou. Chaque inscrit devra se conformer à toutes les mesures de sécurité obligatoires et devra également respecter la propreté du site, du parcours et de ses alentours.

- une épreuve pédestre mixte jogging/marche de 5 km non chronométrée en forêt (3 vagues de 3 000 participants) le dimanche 8 novembre dans la forêt de l'Etang-Salé et sur le site de la salle municipale du Blue Bayou.

- une épreuve virtuelle qui se tiendra du samedi 31 octobre (8h) au dimabche 8 novembre (16h). Attention: toute engagement nécessite l'acceptation et le strict respect de la charte de responsablité inclunant la bonne conduite et l'anti-triche qui sera disponible par validation en ligne sur la plateforme virtuelle.

 

Article 2 : Programme 

 

ODYSSEA PLAGE 

Samedi 3 octobre

ODYSSEA REUNION PRESENTIEL

Samedi 7 novembre

 (Epreuves d’animation sans classement sauf pour le 10 km)

 

Dimanche 8 novembre

 

Les plans des parcours seront disponibles sur https://odyssea.info/course/la-reunion/

L'épreuve ext exclusivement réservée aux participants dûment inscrits et munis de keurs dossards, les accompagnateurs sont interdits sur le parcours pendant le temps de course. 

Les trottinettes, vélos, skateboards et rollers ne sont pas non plus autorisés sur le parcours. Les poussettes sont tolérées maix devront se placer en fin de sas pour ne pas gêner les autres participants. 

Nous conseillons aux familles avec enfants en bas âge, participants avec fauteuil de participer au jonnging marche de 5 km sur route (accès PMR) du samedi 7 novembre à 15h.

 

Article 3, 4 et 5 : Modalités d’inscription et retrait des dossards

(voir ci-dessus)

 

Article 6 : pièces justificatives

Epreuves courses marmailles, zumba et multi-activités le samedi 3 octobre

Une convocation téléchargeable sur notre site sera demandée lors du retrait des dossards ainsi qu'une pièce d'identité. Aucun cerificat médical n'est demandé.

Epreuves 5 km non chronométrée allure libre le samedi 7 novembre et le dimanche 8 novembre

Une convocation téléchargeable sur notre site sera demandée lors du retrait des dossards ainsi qu'une pièce d'identité. Aucun cerificat médical n'est demandé.

Epreuve 10 km course chronométrée le samedi 7 novembre

Une convocation téléchargeable sur notre site sera demandée lors du retrait des dossards ainsi qu'une pièce d'identité. Une certificat de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition est obligatoire.

Epreuve virtuelle du samedi 31 octobre au dimanche 8 novembre

Aucun cerificat médical n'est demandé. Un dossard sera téléchargeable depuis la plateforme virtuelle.

 

Article 7: responsabilité

Les personnes participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité en cas de vol(s), perte(s), ou détérioration(s) d’objets, comme en cas d’accident ou défaillance consécutifs à un mauvais état de santé, ou encore en cas de non-respect du Code de la Route ou du présent règlement.

Il est strictement interdit de donner son dossard à une tierce personne. En cas d'accident, la responsablité de la personne ayant cédé son dossard serait engagée.

S'agissant des mineurs, le parent responsable autorise le transfert à l'hôpital par un service d'urgence (Pompiers, SAMU...) pour que puisse être pratiquée, en cas d'urgence, toute hospitalisation, intervention chirurgicale, y compris une anesthésie sur son enfant.

 

Article 8 : responsabilité civile et garantie personnelle "individuelle accident"

L’association Odysséa dans le cadre de cette épreuve pédestre, a contracté une assurance couvrant les risques de responsabilité civile des organisateurs, des bénévoles et des participants. Les licenciés bénéficient d'une assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres concurrents (non licenciés) de souscrire une garantie personnelle "individuelle accident". Si ceux-ci n'adhèrent à aucun contrat de ce type, chaque participant déclare solennellement en s'inscrivant et en adhérant au présent règlement refuser de souscrire une garantie personnelle "individuelle accident" et ce en toute connaissance de cause.

 

Article 9 : Droits à l’image

Un reportage photos et vidéo era effectué dans le cadre de cette manifestation, dont les photos et les images seront publiées sur les divers médias dont disposent l’organisateur et ses partenaires et pourront être utilisés à des fins commerciales.

 

Article 10 : Annulation

Un directeur de course est nommé par l’organisateur pour cette compétition. Il a tout pouvoir de décision et cela sera sans appel. En particulier, en cas de force majeure, il sera autorisé à annuler l’épreuve au dernier moment comme de l’arrêter au cours de son déroulement.

A quelque titre que ce soit, il ne sera procédé dans ce cas à un quelconque remboursement des frais d’engagement.

 

Article 11 : CNIL

Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l'association. Voqs coordonnées pourront être cédées aux partenaires de l'épreuve. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez prejdre contact avec l'association. L'association ODYSSEA certifie avoir réalisé une déclaration concernant la protection des informations personnelles auprès de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés).

Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations la concernant en adressant par mail une demande à contact@odyssea.info

 

Article 12: Adhésion au règlement

L'inscription aux évènements ODYSSEA LA REUNION vaut adhésion expresse au présent réglement et en particulier acceptation de chaque participant de voir figurer leurs noms, prénoms et photos dans les médias, sur internet et tous documents, plaquettes et jeux-concours que l'organisation et ses partenaires pourraient être amenés à créer et à diffuser pendant et après l'épreuve.