Inscriptions


INSCRIPTIONS 2017

Modalités d’inscription

Inscription pour les individuels

Les inscriptions s’effectuent selon les conditions suivantes, dans la limite des 20 000 places disponibles sur l’ensemble des épreuves (marches, courses, zumba):

Jusqu’au vendredi 6 octobre 2017 à 23h59

www.odyssea.info 

Tarifs d’inscription :       

Course

En ligne

Courses Enfants

4 €

4,5 km de la Diversité

5 Km Marche/Course

Zumba

7 €

Course nature 10 Km

13 €

 

Il ne sera procédé à aucun remboursement, le montant des inscriptions étant reversé en dons.

PAS DE RETRAIT DE DOSSARD NI D’INSCRIPTION LE JOUR DE LA COURSE

 

DEUX lieux et DEUX dates pour le retrait des dossards :
 

 

Justificatifs

L’épreuve de 10 Km étant ouverte aux licenciés comme aux non licenciés, lors de l’inscription, il y a lieu de remettre :

Les moins de 18 ans devront remettre en outre une autorisation parentale.

Le parent responsable autorise le transfert à l'hôpital par un service d’urgence (Pompiers, SAMU etc...) pour que puisse être
pratiquée, en cas d'urgence, toute hospitalisation, intervention chirurgicale, y compris une anesthésie, sur son enfant.

Sans présentation de ces documents, les participants seront inscrits sur la Marche.

Aucune inscription ne sera effectuée sans la remise de ce(s) document(s). 

 

Inscriptions entreprises et groupes

Les inscriptions des groupes et/ou entreprises s’effectuent selon les conditions :

Les groupes et/ou entreprises ne bénéficieront d’aucun tarif préférentiel sur l’inscription de chaque participant au sein de leur groupe et seront facturés au prix de l’inscription individuelle. 

Ils seront par ailleurs assurés d’obtenir des dossards pour leur groupe à partir du moment où ils se seront inscrits préalablement sur le site www.odyssea.info

 

Renseignements

Par téléphone sur la ligne RUN ODYSSEA au 06 93 39 78 05

Par mail à l’adresse suivante : runodyssea@gmail.com

Sur facebook : www.facebook.com/run.odyssea

 

REGLEMENT GENERAL

Article 1 : Organisation

L’association ODYSSEA organise des épreuves pédestres mixtes de 4,5 km, 5 km et 10 km, des courses enfants et une zumba dans la forêt de l’Etang Salé et sur le site de la salle municipale du Blue Bayou le samedi 4 novembre et dimanche 5 novembre 2017.

Elle en confie l’organisation logistique et technique à Run Odysséa.

 

Article 2 : Programme et circulation sur la voie publique 

Programme du Samedi 4 novembre

 (Epreuves d’animation sans classement sauf pour le 10 km)

ATTENTION COURSE NON ACCESSIBLE AUX PERSONNES EN FAUTEUIL ROULANT

Programme du Dimanche 5 novembre

Les marches et courses ODYSSEA REUNION étant exclusivement réservées aux participants dûment inscrits, les accompagnateurs sont interdits sur le parcours pendant le temps de course.

Les chiens, trottinettes, vélos et rollers ne sont pas non plus autorisés sur le parcours.

 

Article 3, 4 et 5 : Modalités d’inscription

(voir ci-dessus)

 

Article 6 : Responsabilité

Les personnes participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité en cas de vol(s), perte(s), ou détérioration(s) d’objets, comme en cas d’accident ou défaillance consécutifs à un mauvais état de santé, ou encore en cas de non-respect du Code de la Route ou du présent règlement.

Tout dossard est individuel et en est sa propriété. En aucun cas, il ne peut le céder à une tierce personne.

 

Article 7 : Assurance

L’association Odysséa dans le cadre de cette épreuve pédestre, a contracté une assurance couvrant les risques de responsabilité civile des organisateurs, des bénévoles et des participants.

Individuelle accident : L'organisation recommande à tous les participants qui n'auraient pas d'assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l'épreuve.

La sécurité médicale est assurée par les Secouristes de la Croix Rouge de l’île de la Réunion, de plusieurs médecins et d’une société d’ambulance privée.

 

Article 8 : Résultat et classements

L’ensemble des participants se voit attribuer un dossard obligatoire et conforme à l’épreuve choisie.

Attention : les participants à la course nature de 10 Km, dont la vitesse de course sera inférieure à 10 km/h, devront se munir d’une lampe frontale puisque la nuit tombera en cours d’épreuve.

Seule la course nature de 10 km fera l’objet d’un chronométrage et d’un classement scratch. Ce classement fait l’objet d’une publication, tant sur Internet que sur tout média au choix de l’organisateur. A noter que seuls les dix premiers hommes et les dix premières femmes au scratch seront récompensés.

Les participants des courses ou marches Ensemble, enfants et du 5 km se voient attribuer un dossard, obligatoire pour prendre le départ des épreuves, mais aucun classement ne sera produit.

 

Article 9 : Temps de course

La durée maximum des épreuves est de 1h30.

La course ODYSSEA LA REUNION est exclusivement réservée aux participants dûment inscrits. Vélos, trottinettes, rollers et chiens sont interdits sur les parcours pendant la manifestation.

 

Article 10 : Droit à l’image

Un reportage photos sera effectué dans le cadre de cette manifestation, dont les photos seront publiées sur les divers médias dont disposent l’organisateur et ses partenaires.

 

Article 11 : Annulation

Un directeur de course est nommé par l’organisateur pour cette compétition. Il a tout pouvoir de décision et cela sera sans appel. En particulier, en cas de force majeure il sera autorisé à annuler l’épreuve au dernier moment comme de l’arrêter au cours de son déroulement.

A quelque titre que ce soit, il ne sera procédé dans ce cas à un quelconque remboursement des frais d’engagement.

 

Article 12 : CNIL

Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l'association. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms et adresse.

Vos coordonnées pourront être cédées aux partenaires de l’épreuve. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez prendre contact avec l’organisation.

 

Article 13 : Adhésion au règlement

L’inscription à la course  ODYSSEA LA REUNION vaut adhésion expresse au présent règlement et en particulier acceptation de chaque participant de voir figurer son nom, prénom et photos dans les médias, sur Internet et sur tout document et plaquette que l’organisation et ses partenaires seraient amenée à créer et à diffuser après l’épreuve.